第一章  总  则

 

第一条  校办企业印章是企业权威的象征，在校内外起着职责、权力的凭信作用。为规范校办企业印章管理，避免因印章管理不当出现的各类问题，切实维护学校和企业利益，根据《河海大学行政印章管理办法》（河海校政〔2007〕78 号），特制订本办法。

 

第二章  印章的种类和规格

 

第二条　校办企业印章包括企业公章和企业业务专用章。

第三条　企业公章指刊明校办企业全称的印章，代表企业的法定名称、权力、凭信和职责。

第四条　企业业务专用章指开展相关业务所使用的专用印章，原则上为财务专用章、合同专用章、发票专用章，各企业不得随意扩大业务专用章种类。

第五条　企业法人代表名章指企业法人代表的签名章，具有法人效力。

第六条　企业印章尺寸为3.8厘米，所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。企业法人代表名章为签名体。

 

第三章　印章的刻制、启用和注销

 

第七条　刻制企业印章须向校办企业管理部门提出书面申请，经审核并报学校批准后由校长办公室出具介绍信，到公安部门指定单位刻制。

第八条　原则上不刻制企业下属部门印章。若有特殊需要，必须由企业提出书面申请，经校办企业管理部门审核后报学校批准。

第九条　企业印章因磨损、样式改变需刻制新印章，必须按第七条、第八条办理。原印章按公安机关有关规定处理。

第十条　企业印章的启用由学校决定，并由校长办公室在校内发出启用印章通知（启用印章通知应附印模），同时报上级单位备案，启用印章通知应立卷归档，永久保存。

第十一条　未经学校审批和未在校长办公室备案的企业印章一律为非法印章。

第十二条　停用的企业印章必须及时交校长办公室并按国家规定办理注销手续，同时应向有关单位发出停用印章通知，同时报上级单位备案，停用印章通知应立卷归档，永久保存。

 

第四章　印章的管理和使用

 

第十三条　企业印章、企业法人代表名章由企业指定专人保管。管理人员必须是企业正式职工，政治素质高、保密观念强，要坚持原则，富有责任心。印章保管场所必须安全可靠。

第十四条　印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。印章不得带离保管地，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经企业主管领导批准，印章管理人员必须在用印现场监章。

第十五条　印章管理人员负责印章的保管安全。若印章丢失，须立即挂失并以书面材料形式向校办企业管理部门报告。校办企业管理部门据情追究印章管理人员及有关人员的责任。

第十六条　企业印章的使用范围

（一）以企业名义向上级主管部门报送的请示、报告、公函、报表等，以企业名义向单位内印发的文件，以企业名义向外单位发出的函件；

（二）以企业名义签署的对外经济合同；

（三）以企业名义颁发的工作证、聘书等各类证书；

（四）以企业名义开具的证明文件；

（五）其它应加盖企业印章的文件、材料。

第十七条　使用企业印章的程序

（一）以企业名义印发的文件、材料，颁发的各类证书，报送的请示、报告、公函、报表等，必须经过企业负责人审核签字后方可用印；

（二）以企业名义签署的对外经济合同，必须由企业法律顾问签署意见，经企业负责人签署后方可用印；

（三）企业财务专用章、发票专用章的使用，必须符合学校财务部制订的相关管理办法；

      （四）用印手续不齐全但急需用印，必须经企业负责人口头同意，并补办用印手续。

第十八条　有下列情况之一的，印章管理人员不得用印。

（一）涉及个人的财产纠纷、经济纠纷、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经企业负责人签发批准的文件、材料；

（三）非本企业职工或与本企业工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白材料等。

第十九条　原则上不得在复印件上加盖印章。若有特殊需要，须与原件核对无误后方可用印。

第二十条　用印必须登记，批准用印的负责人必须对用印后果负责。

第二十一条　印章管理人员用印时，必须审阅用印内容，检查审批手续，发现用印内容有误或批准权限不当，拒绝用印。

第二十二条　印章管理人员要严格按用印规定用印。对违反用印规定的，视情节轻重予以批评教育、纪律处分，对造成重大责任事故的，移交司法机关处理。

第二十三条　使用企业法人代表名章，除已经企业法人代表授权或签署的文件外，须经本人同意后方可用章。

 

第五章　附  则

 

第二十四条　企业负责人为本单位印章管理的第一责任人。

第二十五条　本办法由校长办公室负责解释。

第二十六条　本办法自颁布之日起执行。

 

 

 

校 长 办 公 室

二○○七年十月十日